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微软又给了你一个继续使用经典版 Outlook 的理由:搜索更快,还能回退到本机搜索,尽管它正推动你转向新版 Outlook

2026.11.08
Outlook update with faster and local search

Microsoft 终于开始改进 Outlook Classic 的搜索功能了。如果实际效果真如计划所说,我或许又多了一个继续使用它而不是 New Outlook 的理由。现在,Classic Outlook 在云端搜索速度较慢时会改用电脑本地搜索,而由于 New Outlook 本质上是一个网页封装应用,目前还不支持这一功能。

不过,Microsoft 表示所有版本的 Outlook 都会改进搜索,因此 New Outlook 也不会被落下。但有些改进仍在开发中,你还得再等一段时间。至于 Outlook Classic,相关改动已经开始推送,应该很快就会出现在你的电脑上。

Outlook 现在可以在常规时间顺序结果上方显示更多相关内容

目前已经推出的一项功能是新的“相关性排序结果”,你几乎马上就能注意到它。现在,在 Outlook 中搜索邮件或附件时,首先会根据你输入的关键词及其相关性显示三个“最佳结果”,下方则是按时间顺序排列的常规搜索结果。

在大多数情况下,无论你使用的是 Classic 还是 New Outlook,顶部显示的结果都足以帮你找到最相关的邮件。但你可能也注意到了,这一区域最多只显示三个结果。例如,我搜索邮件时,“最佳结果”下只显示了三项,其他内容则出现在“所有结果”视图中。

现在,如果你安装了最新更新,就会发现 Outlook 最多可以显示七条相关结果,后面再接上按时间顺序排列的常规结果列表。

Outlook Classic new search update

如果你还不知道,Outlook 会根据你以往的互动、邮件的新旧程度和发件人,将邮件选为“最佳结果”,也就是“相关结果”。例如,如果你经常与某位联系人互动,而邮件中出现了你搜索的关键词,那么该发件人的邮件很可能会排在前面。这个想法很不错,而且功能还在不断完善。

云端搜索失败时,Outlook 现在可以改用本地搜索

打开设置 > 隐私和安全 > 搜索,然后查看“搜索我的帐户”下的选项,你会看到两个选项:第一个是“Microsoft 帐户”,第二个是工作或学校帐户。无论选择哪一个,Windows 搜索都可以查找关联帐户所连接产品中的内容,包括 Outlook。

Windows Search can show results from Microsoft signed in products

现在,我们将看到更深入的整合。Microsoft 云服务出现故障时,Outlook Classic 也会使用 Windows 搜索,在本地索引中查找邮件和已保存的附件。但你也能想到,本地搜索只能找到保存在电脑上的文件,因此,如果某项内容从未同步过,也从未在 Outlook 中打开过(例如几年前的邮件),就无法搜索到。

这项功能仅适用于 Outlook Classic。这是因为 New Outlook 的离线功能仍在开发中,目前只有部分功能可用,例如离线添加附件或查看日历。但通过 Windows 搜索进行离线搜索还不支持。

Microsoft 在一份支持文档中指出:“在离线场景下,以及搜索未存储在云端的内容(包括 PST 文件和 POP 或 IMAP 帐户)时,本地搜索仍然必不可少。若网络连接或服务延迟导致云服务无法及时响应,Classic Outlook 搜索现在会自动切换到本地索引。”

目前,其他版本的 Outlook(包括 Android 和 macOS 版)都支持本地或离线搜索,但 New Outlook 的相关支持仍在开发中。

我还注意到,遇到网络问题或完全离线时,也会显示这些“最佳结果”,因为它们由同一项 Windows 搜索功能提供支持。再次提醒,只有 Outlook 文件保存在本地时,这项功能才会生效。

Outlook like and dislike button

如果你不喜欢某些建议,搜索结果页面上还新增了点赞和点踩选项,可以帮助 Outlook 提高结果的相关性。

这又是一个不错的点子,而且它也与其他改进一同推出,例如降低 Outlook 搜索的延迟。Microsoft 表示,搜索速度已提升 5%,并计划在未来推出更大幅度的改进。

目前,Outlook 的搜索体验已有所改善,看起来 Microsoft 正在全公司范围内努力做好搜索。我们也在 Windows 11 上看到了类似的改进,Outlook 团队参与其中也颇令人关注。但遗憾的是,官方仍未透露是否会推出原生应用。